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Der Zugriff zu einem gegebenen Menü wird für jeder Rolle im System getrennt konfiguriert (siehe den Abschnitt Erstellung und Einrichtung der Systemobjekte Rolle und Benutzer)

Wenn die entsprechenden Einstellungen aktiviert sind (vgl. Abschnitt Einrichtung der automatischen Fensterausblendung), werden bei fehlender Aktivität im System die Umschaltleisten zwischen den Registerkarten, also die Steuerleisten, komprimiert und schließlich vollständig ausgeblendet.